AI Сколько процентов работы PM способен выполнять ИИ

AI

Редактор
Регистрация
23 Август 2023
Сообщения
2 822
Лучшие ответы
0
Реакции
0
Баллы
51
Offline
#1

AI заменяет менеджеров

Страшно, но попробуем оценить масштабы автоматизации в управлении проектами в цифрах. Неоднократно в заявлениях Garthner и прочих мастотондов корпоративных трендов розвучало грандиозное “80% к 2030 году” – но что на практике означает эта цифра и каков прогресс на данный момент?

Стоит разделять две категории задач:


  1. Повторяемые, формализованные, основанные на данных


  2. Творческие, социальные, стратегические.

Первую категорию AI берет на себя намного легче, вторую – существенно хуже. Согласно Всемирному экономическому форуму (WEF), работодатели ожидают, что к 2027 году около 42% всех рабочих задач будет автоматизировано (60+ Stats On AI Replacing Jobs (2025)). Это среднее по рынку, учитывающее и заводских рабочих, и офисных служащих. Цифра впечатляет: почти половина работы – на плечи машин!

Но интересно, что этот прогноз даже немного снизился относительно ожиданий 2020 года (тогда говорили о 47%), то есть бизнес более трезво смотрит на темпы внедрения AI.

Для задач именно аналитических, связанных с обработкой данных, оценка WEF еще выше: до 65% таких задач можно автоматизировать к 2027. А вот для задач, требующих логического рассуждения и принятия решений, - только 35%. Проектный менеджмент как раз сочетает обе эти части. Если упростить, то все “number-crunching” и бумажная работа PM может процентов на 50–60% выполняться ИИ уже сейчас, а вот переговоры с стейкхолдерами, выбор стратегии, управление командой – максимум на треть.

Похожее говорит и статистика McKinsey: по их исследованию, менее 5% профессий можно полностью автоматизировать текущими технологиями, зато около 60% профессий имеют минимум на 30% задачи, выполнимые ИИ.

Управление проектами идеально попадает в эти 60%: значительный кусок задач (планирование графиков, отчетность, мониторинг) автоматизируем, но полностью "робот-РМ" пока нереален.


Сколько процентов работы менеджера заменит AI

Если смотреть конкретно на сегодняшний день: по разным оценкам, AI-инструменты уже могут выполнять от четверти до половины типичных задач PM – с разной степенью зрелости. Например, генерация статус-отчета или плана коммуникаций сейчас не требует человека (достаточно задать параметры ИИ-системе).

Я с командой энтузиастов вообще организовал работу над курсом по Gen AI для менеджеров исключительно в инструментах на основе ИИ, даже лендинг и промокомпании там собрали, вполне себе хорошо себя чувствует!

Но проверять и утверждать итог должен менеджер. Так что часто говорят не о том, сколько работы заменит AI, а сколько сэкономит времени.

Исследование KPMG (не всегда вызывающие доверия у них, к слову) отмечает, что компании, инвестирующие в AI для проектного управления, повышают продуктивность проектов в среднем на 15% (AI in Project Management: Is the Future Already Here? - Epicflow).

А опрос PMI показал, что организации, активно внедряющие AI-инструменты (https://www.pmi.org/learning/though...ing-the-future-of-project-management-with-ai_, на 30% чаще укладываются в сроки и достигают целей по бенефитам проекта по сравнению с теми, кто без AI. Эти цифры косвенно говорят: AI снимает довольно ощутимую часть нагрузки и ошибок – вероятно, ту самую “рутинную половину” работы PM.

Таким образом, в 2025 году можно условно оценить: 40–50% задач среднего PM уже доступны для автоматизации с помощью сочетания RPA, ML и LLM (типа ChatGPT).

Другое дело, что не все компании внедрили эти возможности. Но технически – да, почти половина вашей проектной документации, расписаний, отчетов и даже анализа рисков может готовиться AI-ассистентом.

Правда одно из основных препятствий - многие до сих пор воспринимают ChatGpt как игрушку.

Оставшиеся проценты – это то, что требует человека: принятие решений в неопределенности, общение с людьми, творческое решение проблем и так далее. В ближайшие 5 лет эта “человеческая доля” будет снижаться, но не обнулится. К 2030 мы придем, возможно, к тем самым ~80/20, где лишь 20% прежних задач останутся за PM в прежнем виде. Но важно понять: появятся и новые задачи для PM, о которых ниже.


Обучение AI для менеджеров
Трансформация роли PM или исчезновение профессии?


Настало время ответить на главный вопрос: что же ждет профессию PM через 5 лет? Не станет ли проектный менеджер безнадежно ненужным к 2030 году, превратившись в реликт допотопной эпохи, когда люди вручную строили диаграммы Ганта? Судя по всему, нас ждет скорее перерождение роли, а не ее смерть.

Практически все серьезные аналитики склоняются к сценарию эволюции, а не революционного увольнения всех PM. В отчете Proggio приводится характерное мнение: хотя AI “eliminates” до 80% задач PM, это совсем не то же, что устранение рабочих мест (AI's Impact in Project Management in the Next 5 Years | Proggio). Напротив, автоматизация открывает возможности для новых ролей. Глава отдела Delivery Excellence из Novartis, Аоиф Аhern, считает, что внедрение AI приведет к созданию новых рабочих мест в сфере управления проектами потребуется больше специалистов, которые умеют работать с этими технологиями, развивать их, обучать организации.

Роль PM станет технически сложнее и ценнее: вместо ручного заполнения отчетов – настройка AI-решений, вместо рутинного контроля – анализ данных и предиктивная аналитика.

Да и сами проектные менеджеры начинают понимать, куда дует ветер. В том же отчете упоминается фраза: “У меня нет страхов, что роль PM исчезнет. Я думаю, она просто эволюционирует” . Это слова опытного директора PMO, и с ними сложно не согласиться. В конце концов, управление проектами всегда менялось с приходом новых инструментов.

Также я удивлением обнаружил что-то же Epam уже начинает модификацию своих подразделений и предусматривает плотный сплав своих менеджеров с СППР на базе LLM.

Когда-то исчезли должности счетоводов с логарифмической линейкой – их заменили люди, освоившие Excel. Точно так же и здесь: если ты умеешь пользоваться AI, он не отнимает у тебя работу, а делает тебя сильнее в своей работе.

Однако, следует признать, что трансформация может быть болезненной для тех, кто не успеет адаптироваться. Профессия не исчезнет поголовно, но портрет “успешного PM” через 5 лет будет другой.

Возрастет спрос на лидеров проектов, способных вести несколько инициатив сразу с помощью AI-систем, разбираться в сложных аналитических выводах и принимать решения в сотрудничестве с ИИ. Проще говоря, места для слабых PM станет меньше, а требования к сильным станут выше.

Подводя итог: через 5 лет профессия не исчезнет, но изменится до неузнаваемости. Сценарий, где AI полностью заменяет живого менеджера, маловероятен. Зато сценарий, где один менеджер при поддержке AI делает работу пяти прежних – вполне реален. Уже сейчас есть кейсы, когда небольшой командой с мощными инструментами делают проекты быстрее и успешнее, чем раньше делали армии координаторов.


Какие роли заменит AI в IT
Как подготовиться к будущему: навыки проектного менеджера в эпоху AI


А если серьезно, то самое время спросить: что должен делать PM сегодня, чтобы и через 5-10 лет оставаться востребованным? Ответ сводится к тому, чтобы стать именно тем самым “эволюционировавшим” менеджером, о котором я говорил в одноий из прошлых статей. Конкретно – вот несколько направлений развития, которые уже сейчас критически важны:


  • Освоить AI-инструменты и данные. Базовая цифровая грамотность уже недостаточна. PM будущего = продвинутый пользователь AI. Надо разбираться в возможностях современных AI-платформ для управления проектами: знать, как ими пользоваться, какие задачи им можно делегировать, как интерпретировать результаты. Adaptability становится ключевым качеством. Сегодня появляются десятки новых инструментов – успешный менеджер быстро их пробует и внедряет полезные. Также огромный плюс – понимание основ анализа данных. Проекты генерят массу метрик, и AI их обработает, но интерпретировать выводы и принять решение должен человек. Учитесь задавать правильные вопросы AI (prompt engineering), интегрировать его ответы в работу. Проще говоря, “подружитесь” с умными машинами. Как метко отметил один эксперт, «Project managers need to embrace AI and lead the change in how projects are managed» – менеджерам нужно принять AI и самим возглавить изменения в управлении проектами. Тогда вы будете не проблемой, а ценной частью решения.


  • Прокачивать «мягкие» навыки - то, что AI не умеет. Если раньше умение ладить с людьми, вдохновлять, сглаживать конфликты было просто желательным, то теперь это ваш главный козырь. Эмоциональный интеллект, навыки коммуникации, лидерство, креативность – вот что отличает человека от алгоритма. AI не обладает эмпатией и не умеет генерировать визионерские идеи из воздуха. Поэтому успешный PM будет уделять максимум внимания работе с командой и заказчиком: личное общение, мотивация, понимание потребностей. Сами технологии AI-помощников подчеркивают это: они берут на себя данные и рутину, а человек приносит в проект эмоциональный интеллект, креатив и стратегическое мышление. Исследование MIT Sloan, о котором я упоминал уже неоднократно, прямо говорит – нужно развивать uniquely human capabilities. Пока машина считает цифры, проявите качества лидера: вдохновите команду общей целью, придумайте инновационное решение, договоритесь с неудобным стейкхолдером. Такие умения останутся вне конкуренции.


  • Развивать отраслевую экспертизу и стратегическое видение. AI хорош в узких задачах, но он не понимает контекста бизнеса (если ему явно не задать). Проектный менеджер, разбирающийся в домене (будь то разработка ПО, строительство или маркетинг), будет на голову выше любого AI-инструмента в плане принятия верных решений. Например, AI может предложить оптимальный график, но только опытный PM почувствует, что клиенту критично сдать модуль X раньше, хоть это и выходит за рамки формального плана. Такая нюансировка приходит с опытом в индустрии, с пониманием стратегии компании. Поэтому сильным ходом для PM станет углубление знаний в своей области, смещение фокуса с просто «управления процессом» на достижение бизнес-целей проекта. Проектный лидер будущего – это чуть-чуть проджект-менеджер, чуть-чуть продукт-менеджер, чуть-чуть бизнес-стратег.


  • Учиться учиться и меняться. Тривиально, но верно: темпы изменений сейчас настолько высоки, что застыть в одном навыке – провалиться. Культура continuous learning – ваше все. Курсы по AI для PM, семинары, обмен опытом с коллегами, эксперименты в маленьких пилотных проектах – все это поможет не отстать. Многие крупные компании уже обучают всех сотрудников основам AI. Например, в GSK запускают обязательный digital upskilling для 70 тысяч сотрудников, включая менеджеров проектов. PMI запустил программу PMIxAI, комбинирующую проектный менеджмент и ИИ-инструменты. Если у вас на работе такого нет – займитесь самообразованием. Через пару лет умение эффективно работать в связке с AI будет таким же базовым требованием, как сегодня умение работать в MS Office.


  • Развивать “AI-этику” и ответственность. Важный момент – доверие и ответственность при использовании AI. PM по-прежнему отвечает головой за проектные решения, даже если их подсказал компьютер. Поэтому критически важно понимать ограничения AI, уметь проверять его результаты, избегать biases. Прозрачность алгоритмов и защита данных – новые области знаний для руководителя проекта. Проще говоря, станьте “адвокатом” этичного и грамотного применения AI в проектах. Это повысит доверие команды и заказчиков: люди будут знать, что вы используете ИИ не слепо, а осознанно.

Подведем черту. Чтобы остаться востребованным PM в эпоху AI, надо быть гибким технарем-гуманистом: дружить с данными и алгоритмами, но также быть мастером в общении и лидерстве. ИИ рядом с вами – не противник, а партнер. Если вы сможете эффективно распределить “кто за что отвечает” в дуэте вы + AI, то ваша ценность даже вырастет.


Gen AI for Managers

Как говорится, “если не можешь победить – возглавь”. AI не собирается полностью выдавливать людей из управления проектами в ближайшие 5 лет; скорее, он возьмет на себя скучную работу. Ваш выбор – продолжать скучать вместе с ней (и тогда, увы, вы действительно скоро будете не нужны) или переключиться на более высокий уровень задачи, позволив ИИ показать себя на низком уровне.
 
Автор темы Похожие темы Форум Ответов Дата
AI Overview AI 0
Сверху Снизу