Новости Учёт рабочего времени: для чего нужен

[Новости]

Регистрация отработанного времени или учет рабочего времени представляет собой процесс фиксации и анализа длительности выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.

Задачи учёта рабочего времени:

• Расчёт заработной платы, основываясь на фактически отработанном времени (часах или днях).
• Поддержание трудовой дисциплины, включая регистрацию опозданий, отсутствий, сверхурочной работы.
• Оптимизация планирования, обеспечивающая эффективное распределение смен и ресурсов.
• Обеспечение правовой защиты как для работодателя, так и для сотрудника, особенно в случае возникновения трудовых споров или проверок.

Что необходимо учитывать:

• Присутствие и отсутствие на рабочем месте.
• Отпуска.
• Листки нетрудоспособности.
• Командировки.
• Работу в выходные и праздничные дни.

Методы учёта:

• Традиционный ручной учёт с использованием бумажных табелей.
• Электронные таблицы, например, в Excel или 1С.
• Автоматизированные системы на основе СКУД, биометрических данных, трекеров и специализированного ПО.

Документация:

• Форма табеля учета рабочего времени (Т-12, Т-13) или разработанные работодателем шаблоны.
• Графики сменности.
• Трудовой договор, определяющий режим работы.

Существуют три основные формы организации рабочего времени: стандартная, неполная и сокращённая или система контроля рабочего времени сотрудников.

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Возможен гибкий график, при котором общая продолжительность работы за неделю не превышает установленный лимит. В случае 12-часовых смен применяется суммированный учёт времени, гарантирующий соблюдение нормы часов за определённый период.

Неполная занятость предполагает меньшее количество рабочих часов в неделю.

Сокращённая продолжительность трудового дня предусмотрена для несовершеннолетних, лиц с ограниченными возможностями и работников, занятых во вредных условиях труда.

Примеры систем учёта: Kickidler, Стахановец, Staffcop, Bitcop, Инсайдер, Veriato, ActivTrak.

Kickidler - это программа для контроля работы сотрудников на компьютере, котороя автоматически регистрирует действия, выполняемые сотрудниками на компьютерах, и на основе собранной информации генерирует подробные аналитические обзоры.

Отчет о затраченном времени

Включает в себя фиксацию общего времени присутствия на рабочем месте, отмечая опоздания и преждевременные уходы. Предоставляет общую статистику по каждому сотруднику.

Отчет по использованию веб-ресурсов и программ

Предоставляет возможность детального анализа времени, которое сотрудник тратит на взаимодействие с конкретными приложениями или интернет-страницами.

Временной отчет

Определяет перечень наиболее часто посещаемых веб-сайтов и используемых программ, а также формирует статистику по времени активности в каждом из них.

Табель учета рабочего времени

Представляет собой сводный отчет об отработанных часах за определенный период. Облегчает работу бухгалтерии и отдела кадров, автоматизируя процесс учета рабочего времени.

Источник новости - kickidler.com


Цитирование статьи, картинки - фото скриншот - Rambler News Service.